Reducción de Jornada Laboral 2025: La Nueva Ley de las 37,5 Horas

La reducción de la jornada laboral máxima de 40 a 37,5 horas semanales es la reforma laboral más importante en décadas para la organización del trabajo en España. Afecta a millones de empleados y obliga a las empresas a reajustar horarios, turnos y sistemas de control horario laboral. Si trabajas con plantillas que tenían contratos de 40 horas, esta es la guía completa de cómo adaptarlos sin recortar salarios y cumpliendo el registro de jornada obligatorio.

De 40 a 37,5 horas: qué cambia exactamente

La jornada ordinaria máxima legal, que era de 40 horas semanales desde la reforma de 1983, baja a 37,5 horas semanales en cómputo anual. En términos prácticos:

Antes (40h/semana)	Ahora (37,5h/semana)
8 horas/día × 5 días	7,5 horas/día × 5 días
~1.760 horas anuales	~1.653 horas anuales
Horas “liberadas”: —	+107 horas libres al año

Esas 107 horas libres equivalen a unas 13 jornadas completas más de descanso al año.

Qué no cambia con la reforma

• El número de días de vacaciones (mínimo 30 días naturales)
• El salario (la reducción de jornada no puede conllevar reducción salarial)
• El límite de horas extraordinarias (80 horas al año)
• La obligación de registro diario de jornada

Cómo adaptar los horarios en tu empresa

Hay varias formas de distribuir las 2,5 horas “ganadas” a la semana:

Opción 1: Salir 30 minutos antes cada día → Entrada 9:00 – Salida 17:00 (antes 17:30)

Opción 2: Viernes tarde libre → Trabajar 7,5h los lunes a jueves + 7h el viernes

Opción 3: Flexibilidad horaria distribuida → Compensar en semanas diferentes según carga de trabajo

Opción 4: Jornada intensiva ampliada → Trabajar 7,5h de lunes a viernes con horario continuo

El convenio colectivo o el acuerdo de empresa fijan cómo se distribuye. Sin acuerdo, la empresa puede organizar la jornada dentro del cómputo máximo legal.

Impacto en el registro de jornada

La reforma refuerza la importancia del registro de jornada obligatorio. Con 37,5 horas como nuevo límite, lo que antes era jornada ordinaria (las horas 37,5 a 40 cada semana) pasa a ser horas extraordinarias, y deben compensarse como tal.

Esto significa que:

• Los sistemas de fichaje deben actualizarse con el nuevo umbral
• Las alertas de horas extras deben reconfigurarse
• Los informes de jornada deben comparar contra las nuevas 37,5 horas

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Si necesitas verificar manualmente cuántas horas trabaja al mes un empleado bajo las nuevas 37,5 horas semanales, la calculadora de horas trabajadas online muestra el cómputo semanal y mensual al instante.

Reducción de jornada vs reducción de jornada por cuidado

No confundir la reducción legal de la jornada máxima (de 40 a 37,5 horas, afecta a todos) con el derecho de reducción de jornada por cuidado del artículo 37 ET (derecho individual a pedir reducción de entre 1/8 y 1/2 de la jornada por cuidado de menores o dependientes).

Son dos derechos distintos y acumulables.

Sectores con convenio colectivo que ya estaban por debajo de 37,5 horas

Muchos trabajadores ya tenían una jornada inferior a 40 horas gracias a sus convenios colectivos. La nueva ley no cambia nada para ellos — solo establece un nuevo techo legal:

• Banca: 35-37 horas semanales en la mayoría de entidades
• Administración pública: 37,5 horas desde antes de la reforma
• Industria química: muchos convenios en 37-38 horas
• Sector tecnológico: convenios sectoriales entre 35 y 37,5 horas

Para estos sectores, el cambio es neutro. Para quienes tenían 40 horas contractuales, la reducción es real y ya efectiva.

Impacto en la cotización y el coste laboral

Reducir la jornada de 40 a 37,5 horas manteniendo el mismo salario supone un aumento del coste por hora para la empresa:

Antes (40h/sem): Coste hora = Salario anual / 1.760h = índice X

Después (37,5h/sem): Coste hora = Salario anual / 1.657,5h = índice X × 1,062

Es decir, el coste por hora trabajada sube un 6,2% aunque el salario sea el mismo. Para las empresas, esto tiene implicaciones directas en la rentabilidad por hora de trabajo.

Cómo adaptar los turnos y horarios a la nueva jornada

Las empresas con jornadas de 40h han tenido que elegir entre varias opciones de distribución:

Opción A: Reducir 30 minutos diarios (salida media hora antes) → Sencillo de implementar, mínimo impacto operativo

Opción B: Liberar viernes por la tarde → Mayor impacto en calidad de vida del empleado, popular en sectores de oficina

Opción C: Distribuir irregularmente en cómputo anual → Permite concentrar jornada en períodos de alta demanda y reducirla en momentos de menor actividad, con acuerdo de empresa o convenio

Opción D: Compensar con días adicionales de descanso → Calcular el equivalente anual y convertirlo en días libres extra

Con fichaje.me puedes reconfigurar la jornada de cada empleado en minutos — cambiar el umbral de horas semanales, actualizar los alertas de horas extra y adaptar los informes al nuevo cómputo legal. Actualiza tu configuración →

Qué hacer si tu empresa todavía no se ha adaptado

Si tu empresa sigue funcionando con jornadas de 40 horas en 2026, tienes un problema legal y otro práctico:

1. Riesgo de infracción laboral. Cualquier hora trabajada por encima de 37,5 semanales (en cómputo anual) que no esté compensada o pagada como hora extra es susceptible de reclamación. La Inspección de Trabajo puede levantar acta y los trabajadores pueden iniciar reclamaciones individuales o colectivas.
2. Riesgo operativo. Si tu sistema de control horario digital no detecta cuándo se superan las 37,5 horas, no puedes corregir el problema antes de que escale.

Los pasos para regularizar la situación son:

1. Revisar los contratos y el convenio colectivo aplicable.
2. Actualizar los horarios y turnos para encajar en las 37,5 horas semanales.
3. Reconfigurar el sistema de registro horario con el nuevo umbral.
4. Comunicarlo formalmente a la plantilla con acuse de recibo.
5. Revisar los fichajes pasados y compensar las horas extras generadas durante el período de incumplimiento.

Para tener todo el marco legal y operativo en un solo sitio, consulta también la guía del control horario de empleados y la guía del registro de jornada laboral obligatorio.