Plantilla de Registro de Jornada Laboral en Excel (Gratis) 2026

¿Necesitas cumplir el registro de jornada y todavía no tienes software? Descarga esta plantilla de registro de jornada laboral en Excel, gratis y sin dejar tu email, lista para imprimir o rellenar en pantalla. Calcula sola las horas trabajadas, incluye jornada partida, pausas y firmas, y lleva el texto legal que exige el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.

Qué incluye la plantilla

• Hoja “Registro mensual”: cabecera con datos de empresa, centro de trabajo y trabajador; 31 filas de días con entrada y salida de mañana y tarde (jornada partida), pausas no retribuidas en minutos y una columna de horas trabajadas que se calcula automáticamente, incluido el total mensual.
• Espacio de firmas para la empresa y el trabajador, que refuerza el valor probatorio del documento.
• Nota legal con la obligación de conservación durante 4 años (art. 34.9 ET).
• Hoja “Instrucciones” con el paso a paso y los requisitos legales resumidos.

Cómo usarla en 4 pasos

1. Duplica la hoja “Registro mensual” para cada trabajador y cada mes: clic derecho sobre la pestaña → Mover o copiar → Crear una copia.
2. Rellena la cabecera con los datos de la empresa, el centro de trabajo y el trabajador.
3. Anota cada día la hora de entrada y de salida en formato hh:mm (por ejemplo, 09:00). Si hay jornada partida, usa también las columnas de tarde. Apunta en minutos las pausas que no cuentan como trabajo (la comida, normalmente).
4. Al cerrar el mes, revisa el total, firmad empresa y trabajador, y archiva la hoja. Recuerda: hay que conservar los registros 4 años.

Si quieres comprobar un cálculo concreto (jornada partida, turno de noche, coste por hora), la calculadora de horas trabajadas online lo hace al instante.

Qué exige exactamente la ley

Desde el 12 de mayo de 2019 (RDL 8/2019), todas las empresas están obligadas a registrar diariamente la jornada de cada trabajador. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores pide tres cosas:

1. Registro diario con el horario concreto de inicio y fin de la jornada de cada persona.
2. Conservación durante 4 años.
3. Que esté a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo.

No exige (todavía) un formato concreto: papel, Excel o software son válidos si el registro es fiable. Tienes el detalle completo, con las multas de la LISOS incluidas, en la guía del registro de jornada laboral obligatorio.

Los 3 riesgos de llevar el registro en Excel

Esta plantilla resuelve el corto plazo, y preferimos ser claros sobre sus límites — precisamente porque nosotros vendemos la alternativa:

1. Es modificable sin dejar rastro. Un inspector o un juez puede restar valor a un Excel porque cualquiera puede reescribirlo a posteriori. La tendencia (inspección y tribunales) es exigir sistemas fiables e inalterables, y la reforma del registro horario en tramitación va exactamente en esa dirección.

2. Depende de la disciplina diaria. El patrón real en la mayoría de pymes: se rellena a final de mes “de memoria”, con horarios teóricos clavados de 9:00 a 18:00 todos los días. Ese registro no refleja la jornada real y es fácil de impugnar — un registro “demasiado perfecto” es una bandera roja para la Inspección.

3. No avisa ni calcula por ti. Olvidos de fichaje, horas extra que se acumulan sin control, empleados en varios centros… todo eso hay que vigilarlo a mano.

Cuándo dar el salto a un sistema digital

Con 1-3 empleados de horario estable, la plantilla puede bastar. A partir de ahí, el tiempo que pierdes persiguiendo hojas y cuadrando horas cuesta más que un software. Con fichaje.me, cada empleado ficha desde el móvil sin instalar nada, cada registro queda sellado criptográficamente (inalterable, que es lo que la inspección quiere ver) y los informes para la gestoría o la ITSS se exportan en un clic. Desde 3,50 € por empleado al mes, sin permanencia. La comparación completa entre papel, Excel y software la tienes en fichaje digital vs papel.