Los 8 Mejores Software de Control Horario en España (2026)

El mercado de software de control horario en España ha explotado desde que el registro de jornada laboral es obligatorio (RDL 8/2019). Hay decenas de herramientas, y casi todas las comparativas que encontrarás están escritas por una de ellas — esta también: somos fichaje.me. Por eso, en lugar de esconderlo, hacemos lo contrario: te damos los precios reales verificados en julio de 2026, incluidos los mínimos mensuales que casi nadie destaca, y te decimos honestamente para qué empresa encaja cada herramienta — incluso cuándo NO somos la mejor opción.

Tabla comparativa rápida (julio 2026)

Herramienta	Precio orientativo	Mínimo mensual	Enfoque
fichaje.me	3,50 €/empleado/mes (anual)	Sin mínimo	Solo control horario, pymes
Factorial	~5,50 €/empleado/mes	~115 €/mes hasta 19 empleados	Suite RRHH completa
Sesame HR	~5,50 €/usuario/mes	~82 €/mes de base	Suite RRHH completa
Bizneo HR	~6 €/empleado/mes	Cuota fija (~55 €/mes)	Suite RRHH modular
Woffu	Desde ~1,50 €/empleado/mes (plan Lite)	Sin mínimo relevante	Fichaje y ausencias
TramitApp	Desde ~1 €/usuario/mes	~75 €/mes	Control horario y RRHH
Jibble	Plan gratuito básico; de pago por usuario	Sin mínimo	Fichaje internacional
Clockify	Plan gratuito; ~4 $/usuario/mes	Sin mínimo	Horas por proyecto

Precios recopilados en julio de 2026 de las webs oficiales y comparativas públicas. Pueden cambiar: verifica siempre en la web de cada herramienta antes de decidir.

El dato que casi nadie te cuenta: el mínimo mensual

El “precio por empleado” es marketing; lo que pagas cada mes es otra cosa. Muchas herramientas anuncian 1-5 € por usuario pero exigen una cuota mínima que multiplica el coste real en equipos pequeños. Así queda el coste mensual aproximado según plantilla:

Herramienta	5 empleados	10 empleados	25 empleados
fichaje.me (anual)	17,50 €	35 €	87,50 €
Woffu (Lite)	~7,50 €	~15 €	~37 €
TramitApp	~75 € (mínimo)	~75 € (mínimo)	~75-100 €
Sesame HR	~110 €	~137 €	~220 €
Factorial	~115 € (tarifa plana)	~115 € (tarifa plana)	~152 €
Bizneo HR	~85 €	~115 €	~205 €

Con 5 empleados, la diferencia entre la opción más cara y la más barata es de más de 100 € al mes — 1.200 € al año — por cumplir exactamente la misma obligación legal. La pregunta correcta no es “¿cuál es mejor?”, sino “¿qué necesito realmente?”.

Análisis herramienta por herramienta

fichaje.me — control horario y nada más, sin mínimos

Qué es: nuestra herramienta. Un software de control horario especializado: fichaje desde el navegador del móvil (sin instalar apps), panel de supervisión en tiempo real, informes PDF/Excel para gestoría o inspección y sellado criptográfico de cada fichaje con OpenTimestamps, que hace los registros inalterables — el requisito que más mira la Inspección.

Puntos fuertes: precio por empleado sin cuota mínima ni permanencia (desde 3,50 €/empleado/mes); implantación en minutos sin hardware; gestión multi-centro; soporte en español directamente con el equipo que desarrolla el producto.

Puntos débiles: no incluye nóminas, selección ni evaluaciones — si buscas una suite completa de RRHH, no es tu herramienta. Producto joven frente a suites con años de mercado.

Para quién: pymes de 1 a 200 empleados que quieren cumplir la ley sin pagar módulos que no usarán. Prueba gratis 14 días, sin tarjeta.

Factorial — la suite completa para quien usará todos los módulos

Qué es: probablemente el nombre más conocido del sector en España. Fichaje + vacaciones + nóminas + documentos + onboarding + evaluaciones en una sola plataforma.

Puntos fuertes: ecosistema muy completo, muchas integraciones, producto maduro con gran soporte.

Puntos débiles: tarifa plana de ~115 €/mes hasta 19 empleados — para una pyme de 6 personas que solo quiere fichar, es pagar 20 veces más de lo necesario. La complejidad de una suite también implica más configuración.

Para quién: empresas de 20+ empleados con departamento de RRHH que van a explotar la suite entera (nómina incluida). Ahí el precio se justifica.

Sesame HR — potente en automatización, con mínimo alto

Qué es: suite española de RRHH con fichaje, turnos, ausencias, evaluaciones y automatizaciones.

Puntos fuertes: app cuidada, gestión de turnos avanzada, automatizaciones útiles para plantillas grandes.

Puntos débiles: base de ~82 €/mes más ~5,50 €/usuario. Con 5 empleados sale a ~22 €/empleado/mes — el más caro de la tabla en proporción.

Para quién: empresas medianas (25+ empleados) con turnos complejos donde el mínimo se diluye.

Bizneo HR — modular para empresas medianas

Qué es: suite modular: contratas control horario, selección, evaluación o formación por separado.

Puntos fuertes: flexibilidad modular, buen soporte de métodos de fichaje (QR, kiosco, biometría).

Puntos débiles: cuota fija que penaliza a las pequeñas; presupuesto a medida que dificulta comparar precios.

Para quién: empresas medianas con procesos de selección activos que quieren crecer módulo a módulo.

Woffu — el low-cost consolidado del fichaje

Qué es: herramienta española centrada en fichaje y gestión de ausencias, con un plan Lite muy agresivo en precio.

Puntos fuertes: precio de entrada muy bajo (~1,50 €/empleado en el plan Lite), producto probado con años en el mercado.

Puntos débiles: el plan barato es limitado — las funciones útiles (turnos, informes avanzados) están en planes superiores, así que el precio real sube al crecer las necesidades.

Para quién: microempresas con necesidades muy básicas de fichaje que no prevén necesitar más.

TramitApp — completo pero con mínimo de 75 €

Qué es: plataforma española de control horario y gestión de RRHH (vacaciones, turnos, geolocalización).

Puntos fuertes: funcionalidad amplia por usuario, buena app móvil, empresa española con soporte local.

Puntos débiles: mínimo de ~75 €/mes: con 10 empleados pagas lo mismo que con 50, lo que lo descarta para equipos pequeños.

Para quién: empresas de 30+ empleados donde el mínimo deja de notarse y la funcionalidad extra compensa.

Jibble — gratis para empezar, pensado en global

Qué es: herramienta internacional de fichaje con un plan gratuito real y muy buenas reseñas (4,8/5 en Capterra).

Puntos fuertes: plan gratuito funcional, reconocimiento facial, buena experiencia de uso.

Puntos débiles: no está diseñada alrededor de la normativa española: los informes para la Inspección, el convenio o la gestoría requieren adaptación manual. Soporte principalmente en inglés.

Para quién: equipos internacionales o startups que priorizan coste cero y pueden asumir la adaptación legal.

Clockify — para facturar horas, no para cumplir el RDL 8/2019

Qué es: software de time tracking orientado a proyectos y facturación, muy usado por agencias y freelancers.

Puntos fuertes: plan gratuito generoso, excelente para imputar horas a clientes y proyectos.

Puntos débiles: no es un sistema de registro de jornada laboral español: no contempla los requisitos del RDL 8/2019 ni los informes que pide la Inspección.

Para quién: consultoras y agencias que necesitan horas por proyecto — como complemento, no como sustituto, del registro legal.

Cómo elegir: 3 preguntas antes de mirar precios

1. ¿Solo control horario o también RRHH? Si vas a usar nóminas, selección y evaluaciones, una suite (Factorial, Sesame, Bizneo) puede compensar. Si solo necesitas cumplir el registro de jornada, pagar una suite es tirar dinero cada mes.

2. ¿Dónde trabajan tus empleados? Oficina e híbrido → fichaje web/móvil. Fábrica o almacén donde el móvil no acompaña → QR en tablet, PIN o biometría en la entrada. Obra o campo → móvil con geolocalización. La guía del control horario de empleados compara los 5 métodos en detalle.

3. ¿Cuánto pagarás con TU plantilla? Ignora el “desde X €” y calcula el coste total con tu número real de empleados, incluyendo mínimos y módulos necesarios. La tabla de arriba es un punto de partida.

Los errores más comunes al elegir

1. Mirar el precio por usuario e ignorar el mínimo mensual. Es el error #1 en microempresas: herramientas “desde 1 €” que cuestan 75-115 € al mes por culpa de la cuota base.
2. Comprar módulos “por si acaso”. Si en 12 meses no has usado el módulo de evaluaciones, lo has pagado 12 veces.
3. No comprobar la validez legal del informe. El export para la Inspección debe incluir identidad, fecha, horas de inicio y fin, y garantía de inalterabilidad. Pídelo en la demo y míralo con tus ojos.
4. Subestimar el coste del cambio. Migrar implica exportar 4 años de históricos, reconfigurar horarios y volver a formar al equipo. Elegir bien la primera vez sale barato.
5. Elegir sistemas que los empleados no usan. Si fichar cuesta más de 5 segundos, tu equipo dejará de fichar y volverás al problema legal original.

Nuestra recomendación honesta

• 1-20 empleados, solo necesitas fichar: una herramienta especializada sin mínimos. fichaje.me (17,50 €/mes con 5 empleados) o Woffu Lite si tus necesidades son mínimas.
• 20-100 empleados con RRHH activo: Factorial o Sesame HR — la suite se amortiza si usas nómina y selección.
• Turnos complejos y plantilla grande: Sesame HR o Bizneo HR.
• Equipo internacional con presupuesto cero: Jibble, asumiendo la adaptación legal manual.
• Horas por proyecto para facturar: Clockify — junto a (no en lugar de) un registro de jornada legal.

Si quieres comprobar cómo funciona un sistema especializado antes de decidir, puedes probar fichaje.me gratis 14 días sin tarjeta y sin permanencia: configuras tu empresa en minutos y decides con datos reales de tu equipo.

Para profundizar antes de elegir, te recomendamos la guía del control horario de empleados 2026 (métodos de fichaje y requisitos técnicos) y la guía del registro de jornada laboral obligatorio (qué exige exactamente el RDL 8/2019 y qué multas aplica la LISOS).